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Le fonctionnement du logiciel de sauvegarde

Une installation étape par étape

L’installation du logiciel Protection-données.com est très simple. Connectez-vous à votre à cette adresse et téléchargez le logiciel en suivant les diverses étapes d’installation de l’application. Répondez aux questions et le logiciel sera rapidement disponible.

Une configuration cryptée

Pour configurer votre logiciel de Télé-sauvegarde, après l’avoir installé, rendez-vous sur votre à cette adresse , muni de vos identifiants, c’est-à-dire les informations présentes sur le serveur. Entrez votre login, votre mot de passe, puis indiquez, à l’étape suivante, saisissez votre clé de cryptage. Personnelle, cette clé garantit la confidentialité de vos données tout au long du processus de sauvegarde, de l’envoi des fichiers à leur stockage sur nos serveurs.

Attention : Le choix d’un mot de passe doit être assez confidentiel pour n’être repris par personne d’autre, mais assez mémorable pour être certains de ne pas l’oublier. Il est conseillé de le noter. En effet, si vous l’oubliez, la restauration de vos données deviendra impossible et donc vos fichiers inutilisables.

Une sauvegarde périodique

Un système de "tâches" gère les sauvegardes du logiciel. Indépendante, chaque tâche possède ses propres paramètres de sauvegarde. Le « backup » des fichiers s’effectue donc au moment voulu. Il est ainsi possible de sauvegarder certains fichiers avec une tâche à une période bien précise et d'autres fichiers avec une autre tâche à un autre moment. Néanmoins, un mode de sauvegarde manuel est accessible pour pouvoir, le cas échéant, sauvegarder immédiatement des données importantes.

Pour mettre en œuvre automatiquement ces tâches et décider des documents à stocker sur nos serveurs, il faut sélectionner les fichiers, répertoires et dossiers spéciaux (Mes Documents, Mes favoris, Outlook ...).

Appliquer des filtres d'exclusion ou d'inclusion de fichiers (.doc : document WORD, .pdf : Acrobat Reader, .jpg : Photos, ...), vous permettra de ne pas sauvegarder certains documents ou dossiers tout en conservant l’arborescence des fichiers à sécuriser.

Une simple validation de la sélection à sauvegarder permet la planification de la tâche. Puis, grâce au planificateur intégré, vous pouvez déterminer le délai, l’heure et la fréquence des sauvegardes de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Les paramétrages de la sauvegarde peuvent être modifiés à tout moment. Le « Versionning », accessible dans les options avancées, vous aide à conserver sur nos serveurs des sauvegardes régulières ou ponctuelles, au moment où vous le souhaitez. Au maximum, 7 versions de fichiers peuvent être conservées simultanément. Celles-ci sont très utiles dans le cas où un dommage exigerait la restauration de vos postes informatiques.

Dans le menu "Outils", l’option "Envoi du rapport par email" indique la possibilité de bénéficier d’un fichier journal permettant de suivre les sauvegardes sur nos serveurs. Un e-mail vous est envoyé récapitulant le déroulement de la sauvegarde, la liste des fichiers transmis au serveur, les erreurs éventuelles de transfert. Que les tâches soient planifiées ou manuelles, le journal prend en compte tous les déroulements.

Saisissez les informations de configuration :

• Serveur SMTP : smtp.fai.fr (fai : Fournisseur d'Accès à Internet), ex : smtp.orange.fr
• Addresse(s) destinataire(s) : la ou les adresse(s) de réception des rapports de télé-sauvegarde (séparées par des points-virgules).
• Adresse d'expédition : l'adresse d’envoi de l'email à partir de laquelle vous recevrez le rapport
• Authentification SMTP : Si certains SMTP requièrent une authentification serveur pour l’envoi de mail, il faut saisir les codes d'authentifications donnés par votre fournisseur d'accès dans les espaces de saisis dédiés. Pour les plupart des adresses emails, ces champs restent vides et l'option non activée.

La restauration possible des données

Une restauration globale ou partielle des données est possible. Il faut ouvrir l'interface du logiciel, cliquer sur "Explorer" et choisir les fichiers à restaurer et l'emplacement désiré. Les données sont alors téléchargées et installées automatiquement. La récupération des données est prête.