La signature électronique est de plus en plus répandue dans de nombreuses entreprises. Elle permet de simplifier les échanges, mais aussi de garantir la dématérialisation de la gestion des documents physiques. Pour son utilisation pratique et facile auprès de différentes entreprises, l'adoption d'un logiciel dédié est indispensable.
Comprendre d'abord la signature électronique !
Suite à des crises sanitaires, le recours à des solutions de signature électronique est impératif pour maintenir la continuité des activités. La signature électronique favorise la mise en place d'un dispositif d'authentification du signataire. Elle est constituée de caractères cryptés et garantit efficacement qu'un document n'a pas été modifié ou altéré lors des échanges effectués. Par définition, la signature électronique ou e-signature est donc la transposition numérique authentifiée de la version manuscrite, par cryptage. Elle est légale et juridiquement valable.
Connaître les éléments à vérifier pour choisir le bon logiciel !
Pour qu'une signature électronique ait une valeur légale, elle doit être créée avec un outil adapté. Plus précisément, un logiciel de signature électronique qui respecte les normes en vigueur. Ainsi, vérifiez sa conformité aux règles en vigueur à travers ses fonctionnalités lors de la recherche et du choix d'un logiciel de signature électronique. L'outil à adopter doit être entièrement conforme aux normes tout en affichant un niveau de sécurité optimal. Le logiciel désigné doit en outre être compatible avec les systèmes d'exploitation de votre entreprise. De plus, n'oubliez pas de souligner que les bons logiciels sont basés sur une PKI ou infrastructure à clé publique. Vous pouvez vous fier au bouche à oreille ou aux avis des utilisateurs afin de vous assurer que le bon logiciel est détecté.
Découvrez les critères à prendre en compte !
Comme il existe une multitude de logiciels de signature électronique proposés par de nombreux fournisseurs, il est certain que le choix est compliqué. Mais, pour mieux parvenir à dénicher la solution qui répond à vos besoins et à votre budget, considérez quelques critères essentiels. Comme mentionné précédemment, il est essentiel de choisir une solution sécurisée. La sécurité est donc un élément incontournable lors de votre sélection. Par la suite, prenez en compte la facilité d'utilisation et de manipulation de l'outil de signature électronique. Outre cela, considérez la possibilité d'effectuer des opérations simplifiées de signature ou d'authentification. Pour finir, envisagez la fonctionnalité de gestion facile des formulaires électroniques comme l'importation et l'indexation. Dans tous les cas, il convient de comparer quelques solutions avant de faire le choix définitif pour éviter de se tromper.